Tại sao yêu cầu kết bạn ngẫu nhiên trên LinkedIn lại khiến bạn cảm thấy khó chịu và cách khắc phục tình huống này

Đây là lý do tại sao yêu cầu kết nối ngẫu nhiên trên LinkedIn lại khiến bạn cảm thấy khó chịu—và cách xử lý nó

Nếu bạn đã từng mở LinkedIn và phát hiện một yêu cầu kết nối từ một người mà bạn không nhận ra, bạn không đơn độc khi cảm thấy một làn sóng khó xử nhẹ nhàng. Việc bắt tay kỹ thuật số không lúc nào cũng dễ như việc bắt tay trực tiếp, đặc biệt khi đó là từ một người lạ hoàn toàn. Hãy cùng tìm hiểu tâm lý đứng sau cảm giác không thoải mái đó, khám phá lý do các yêu cầu này quan trọng, và trang bị cho bạn những chiến lược thông minh để xử lý chúng.

Tại sao yêu cầu kết nối ngẫu nhiên lại cảm thấy khó chịu?

1. Sự thiếu ngữ cảnh sinh ra sự không chắc chắn
   Khi một yêu cầu từ một người lạ xuất hiện, bạn có rất ít thông tin về ý định của họ. Họ có phải là một nhà tuyển dụng? Một kẻ lừa đảo? Hay chỉ đơn giản là tò mò về hồ sơ của bạn? Sự không chắc chắn này có thể tạo ra sự khó chịu, vì thật khó để đánh giá xem việc tương tác có phù hợp hay không. Như Gracy Sarkissian, phó hiệu trưởng Trường Kinh doanh Columbia, đã chỉ ra: “Nhiều người ghét nhận yêu cầu kết nối trên LinkedIn từ một người vô danh, vì điều đó có phần khó xử” [2][3].
2. Các quy tắc mạng lưới va chạm với bản năng bảo mật
   LinkedIn là một nền tảng mạng lưới, nhưng nó tồn tại trong vùng xám giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Chấp nhận yêu cầu từ người lạ có thể cảm giác như là phơi bày bản thân trước các động cơ không rõ ràng, trong khi từ chối có thể cảm thấy không thân thiện. Tuy nhiên, mạng lưới được xây dựng dựa trên việc mở rộng ra ngoài vòng tròn quen thuộc: “Mạng lưới là về việc kết nối với cả những người mà bạn biết trong mạng cá nhân, cùng với những người chỉ cách bạn một vài bậc. Và những người đó đã chứng tỏ là nguồn tài nguyên giá trị nhất trong một cuộc tìm kiếm việc làm” [2].
3. Sợ spam hoặc yêu cầu không mong muốn
   Hãy thành thật: Nhiều người dùng đã từng bị làm phiền bởi các lời khuyên bán hàng hoặc những nhà tuyển dụng lấn át. Lịch sử này khiến chúng ta cảnh giác khi chấp nhận các yêu cầu không rõ ràng, phòng khi hộp thư của chúng ta bị ngập tràn bởi các tin nhắn không liên quan hoặc kiên trì.

Các phương pháp tốt nhất: Gửi yêu cầu kết nối đúng cách

Sự khác biệt giữa một yêu cầu bị bỏ qua và một kết nối tiềm năng thường nằm ở phép lịch sự và sự cá nhân hóa. Dưới đây là cách làm điều đó đúng:

• Viết một ghi chú ngắn, cá nhân hóa
  Đừng bao giờ gửi yêu cầu kết nối mà không có ghi chú. Như các chuyên gia LinkedIn nhấn mạnh, bạn nên giải thích ai là bạn và lý do bạn muốn kết nối. “Viết ghi chú cho thấy rằng tôi không chỉ muốn một kết nối, mà tôi muốn bạn trở thành kết nối của tôi,” McCaskill giải thích.[2]
• Rõ ràng về ý định của bạn
  Đề cập đến các mối quan tâm chung, kết nối tương hỗ hoặc mục tiêu nghề nghiệp cụ thể. Hãy lịch thiệp, cụ thể và trực tiếp—không ai thích sự mập mờ hay chiến lược ẩn dụ.[1]
• Cung cấp giá trị, đừng chỉ nhận lấy
  Hãy xem bạn có thể cung cấp gì để đền đáp, ngay cả khi đó chỉ là cái nhìn về ngành hoặc một mong muốn chia sẻ trải nghiệm của riêng bạn.[1]
• Theo dõi (nhưng đừng gây khó chịu)
  Nếu bạn không nhận được phản hồi, một lần theo dõi lịch sự sau một khoảng thời gian hợp lý có thể rất hữu ích. Luôn thể hiện lòng biết ơn, bất kể kết quả thế nào.[1]

Bạn có nên chấp nhận hay từ chối yêu cầu của một người lạ?

Không có câu trả lời đúng duy nhất—thay vào đó, hãy cân nhắc mức độ thoải mái và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Dưới đây là một khung quyết định đơn giản:

1. Xem xét hồ sơ của họ
   Kiểm tra xem người gửi có chia sẻ ngành nghề, trường đại học hoặc các liên hệ tương hỗ nào hay không. Hồ sơ của họ có trông thật và đầy đủ không?
2. Đọc thông điệp của họ
   Một thông điệp chu đáo làm tăng tính hợp lệ và chỉ ra ý định chân thành. Nếu họ không bao gồm một ghi chú, hãy tiến hành một cách cẩn thận.
3. Cân nhắc mục tiêu của bạn
   Bạn có đang tìm kiếm việc làm, tuyển dụng, hay tìm kiếm những góc nhìn mới? Mở rộng mạng lưới của bạn có thể rất có lợi, đặc biệt khi mục tiêu của bạn phù hợp.
4. Tin vào cảm giác của bạn
   Nếu có điều gì đó không ổn—những bất nhất trong hồ sơ, những thông điệp trung tính, hoặc những lời mời quá mạnh mẽ—đừng ngần ngại bỏ qua hoặc từ chối.

Phép lịch sự khi từ chối hoặc bỏ qua yêu cầu trên LinkedIn

• Nếu bạn bỏ qua một yêu cầu, người gửi sẽ không được thông báo. Bạn có thể để nó nằm yên hoặc từ chối ngay lập tức.
• Nếu người gửi theo dõi và bạn vẫn không quan tâm, một tin nhắn ngắn gọn, lịch sự để làm rõ ranh giới của bạn cũng là chuyên nghiệp và lịch thiệp.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn kết nối với người lạ nhưng vẫn giữ cho mọi thứ thoải mái

1. Cá nhân hóa, cá nhân hóa, cá nhân hóa
   Đề cập đến các dự án cụ thể, thành viên nhóm chung, hoặc những sở thích chung. Càng cụ thể bao nhiêu, người nhận càng cảm thấy thoải mái bấy nhiêu.[1]
2. Giữ tính chuyên nghiệp
   Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự, giữ cho tin nhắn của bạn ngắn gọn và tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc, ngôn ngữ thân mật, hay tiếng lóng khi liên hệ lần đầu.[1]
3. Trao đổi giá trị và ý định
   Dù bạn đang tìm kiếm lời khuyên, hợp tác, hay chỉ đơn giản là trao đổi ý tưởng, hãy làm cho mục tiêu của bạn trở nên rõ ràng trong tin nhắn của mình.[1]
4. Kiên nhẫn và tôn trọng
   Nếu bạn không nhận được phản hồi, đừng lấy điều đó làm cá nhân. Mọi người đều bận rộn, và đôi khi không hồi âm cũng là một câu trả lời.

Các sai lầm phổ biến khi gửi yêu cầu trên LinkedIn

• Không bao giờ gửi một lời mời chung chung hoặc dạng mẫu. “Tôi muốn thêm bạn vào mạng lưới chuyên nghiệp của tôi trên LinkedIn” sẽ khó có thể tạo được sự quan tâm.
• Tránh bắt đầu với một lời giới thiệu bán hàng hoặc ngay lập tức yêu cầu sự giúp đỡ—điều này sẽ tạo ấn tượng rằng bạn chỉ xem xét mọi thứ trên phương diện giao dịch và không có tính cá nhân.[1]
• Đừng giả định sự gắn bó ngay lập tức hoặc đề nghị xác nhận hoặc đánh giá ngay lập tức.
• Không bao giờ gửi nhiều yêu cầu nếu ai đó không phản hồi ngay từ đầu.

Giá trị của việc kết nối với người lạ

Dù có cảm giác không thoải mái ban đầu, việc mở rộng mạng lưới của bạn ra ngoài vòng tròn quen thuộc có thể là một bước thay đổi—đặc biệt cho sự phát triển nghề nghiệp hoặc tìm kiếm việc làm. Dữ liệu cho thấy rằng những người “chỉ cách bạn một vài bậc” thường trở thành những nguồn tài nguyên chuyên nghiệp giá trị nhất.[2]

Networking “is about engaging with both people that you know in your personal network, as well as people who are a couple of degrees removed. And those are the folks who have proved to be the most valuable resources during a job search.”

Cảm giác khó chịu không phải là dấu hiệu bạn nên đóng cửa trước những cơ hội kết nối mới—nó chỉ là một tín hiệu để bạn tiếp cận chúng một cách có ý định và phép lịch sự. Networking chuyên nghiệp dù sao cũng là một kỹ năng cần được trau dồi.

Những điều cần chú ý

• Các yêu cầu kết nối ngẫu nhiên khó chịu do sự không chắc chắn, lo ngại về quyền riêng tư và sợ spam.[2]
• Viết một ghi chú ngắn gọn, cá nhân hóa khi gửi yêu cầu—giải thích ai là bạn và lý do bạn muốn kết nối.[1]
• Xem xét các yêu cầu một cách cẩn thận và sử dụng phán đoán của bạn trước khi chấp nhận hoặc từ chối.
• Networking với “người lạ” có thể mang lại lợi ích lớn cho sự nghiệp—nếu được tiếp cận một cách cẩn thận và chuyên nghiệp.

Bạn đã sẵn sàng để giải mã yêu cầu mời kết nối ngẫu nhiên tiếp theo chưa? Hãy bắt đầu với lòng đồng cảm, sự rõ ràng, và một mong muốn kết nối. Để biết thêm thông tin về phép lịch sự trong networking, hãy tham khảo Kỹ năng Networking trên LinkedIn để Xây dựng Kết nối.

Bài viết được viết bởi

Đặng Khắc Minh

Nhà phân tích thị trường

Đặt câu hỏi